En la cooperación con los miembros de ABINIA, las bibliotecas con las colecciones substanciales de material americano latino en Norteamérica y Europa, y SALALM, proponemos crear un catálogo de unión y una bibliografía de las impresiones latinas coloniales del americano en la red de información de las bibliotecas de la investigación (RLIN). El acceso se puede también proporcionar en el local a una imagen del espejo del archivo que mantendremos para las bibliotecas que contribuyen para consultar para ponerse al día. Esperamos en última instancia que el archivo se pueda también distribuir en el CD-ROM o un cierto otro medio.

En términos del alcance, sugeriríamos todo el material de la prensa de copiar, las monografías y los cuentos por entregas, el estándar para la mayoría de los archivos europeos nacionales con los cuales somos familiares. Proponemos incluir todas las impresiones en América latina y las Filipinas a 1850, momento en el cual la impresión de la máquina había sido introducida a través de mucho si no la mayoría del continente. El estándar para que los expedientes sean creados es ése colocado por las reglas Anglo-anglo-American Cataloging, 2do ed., revisado (AACR2r) según lo modificado por Descriptive Cataloging de los libros raros (DCRB). Éste es el estándar para la porción pre-1700 del catálogo y también del ese cortos ingleses del título que son seguidos por la biblioteca marrón de Juan Carretero para su proyecto.

Proponemos crear el archivo en dos etapas. El archivo bajo será creado teclado las entradas de las bibliografías de Jose Torribia Medina junto con ésos que hemos identificado como supliéndolos o substituyéndolos. Hemos identificado más de 50.000 tales entradas a incluir y de bibliografías traslapadas esperan agregar por lo menos 10.000 más (véase la lista unida). Los expedientes afinados de las bibliografías impresas serán incorporados en un formato del ORUJO. (expediente de la muestra de A tan bien como un expediente completo de AACR2/DCRB se unen.) Hemos elegido este método después de examinar Medina y muchos trabajos suplementarios y de observar el cuidado tomado en la transcripción de datos de la página de título. Una descripción física cuidadosa está también presente en una variedad amplia de casos. Y las notas, a menudo extensas, están de la buena desearían a menudo agregar a un expediente del catálogo. Esto también nos dará la información considerable de las tenencias cuando necesitamos consultar copias. Dentro de un año podemos tener un funcionamiento, el catálogo en línea, que proporcionaría la base de datos sobre la cual un catálogo de unión lleno puede ser construido. Y el archivo será accesible a los usuarios con RLIN y será así usable del comienzo incluso mientras que terminamos la tarea. Los eruditos y los bibliógrafos tendrán inmediatamente acceso virtualmente a la recopilación entera del material impreso para el estudio y el acceso.

Una vez que se hayan afinado las bibliografías y se ha cargado el archivo, la segunda fase comenzará las tareas principales de ser logrado será (a) substituyendo los expedientes truncados, el caso en algunas de las bibliografías, con el transcriptions;(b) completo estableciendo los títulos y los títulos del uniforme; (c) creando las entradas agregadas, incluyendo títulos sujetos; (d) creando los expedientes para los artículos divulgó de las bibliotecas que contribuían y de otras fuentes que son nuevas al archivo; y (e) verificando y aumentando la información de las tenencias. Donde la información de la página de título se ha truncado en las bibliografías bajas, el recurso tendrá que ser hecho a la original o a un sustituto, por lo menos de la página de título, para corregir los expedientes a los estándares completos.

La creación inicial de la base de datos no es una operación compleja o sofisticada. Implica el afinar de cantidades grandes de datos en un archivo bibliográfico, un funcionamiento general. Pero una base de datos correctamente hecha a mano que puede servir como la base de un catálogo y de una bibliografía completos de unión que se puedan alcanzar, realzar, y distribuir en una variedad de nuevas y emocionantes maneras es otra materia en conjunto. El centro tiene la maestría, el bibliográfico y tecnológico, para crear y para mantener tal archivo. Y, puesto que ha trabajado con una amplia gama de bibliotecas en crear el ESTC y el CNP, bibliotecas ricas y pobres, provistas de personal bien y provistas de personal en absoluto, es una institución apropiada para contener un proyecto que alternadamente trabaje con una amplia gama de las bibliotecas americanas latinas, para asegurarse de que el catálogo creado eventual incluye todas las impresiones americanas latinas el sobrevivir a 1850.

Dr. Henry Snyder